KSC Grimbergen
  • Nieuws
    • Project KSCG2020 >
      • Status
      • ProSoccerData
      • PolarProject
    • Heet van de naald
    • Voorbeschouwingen
    • Interviews
  • Club
    • Algemene Info
    • Missie en visie >
      • DNA van de club
      • Rol van de Jeugdopleiding
      • Strategisch plan van de Jeugdopleiding
      • Strategische doelstellingen van de Jeugdopleiding
      • Visie eerste ploeg
      • Doorstroming en integratie eerste ploeg
      • Spelersprofielen
      • Panathlon verklaring
    • Organigram >
      • Algemene Vergadering
      • Bestuur
      • Sportieve Cel >
        • Sportieve Staf
      • Extra Sportieve Cel
      • Team en verantwoordelijkheden >
        • Bestuurders
        • Sportief Manager
        • Jeugdcoördinator Veldspelers
        • Jeugdcoördinator Keepers
        • Sportief Manager
        • Trainer veldspelers
        • Trainer keepers
        • Afgevaardigden
        • Medische cel
        • Scouting cel
    • Gedragsregels >
      • Gedragsregels spelers
      • Gedragsregels ouders
      • Gedragsregels trainers
      • Gedragsregels afgevaardigden
      • Gedragsregels bestuurders
      • Gedragsregels toeschouwers
    • Ouderraad
    • Spelersraad
    • Ombudsdienst
    • SC Blauw-Wit >
      • 50 jaar
    • Gekwetst?
    • Kledij afspraken
    • EHBO
    • Medische Fiche
  • Activiteiten
    • Footlympics KSCG
    • Krokoclub
    • Trooper
  • Ploegen
    • Overzicht Wedstrijden
    • 1ste ploeg >
      • Wedstrijdverslagen
      • Spelerskern
      • Kalender A - Ploeg (P1)
      • Kalender B - Ploeg (P3)
    • Jeugd
  • Sponsoring
  • Contact
    • Lid Worden >
      • Scouting
    • Bestuur
    • Terreinen KSCG
    • Sportief Management
    • Gezocht
  • Lidgeld
    • Hoe Betalen ?
    • Lidgelden
    • Kledij Bestellen

Ombudsdienst


De ombudsdienst kan alleen gecontacteerd worden als een probleem niet opgelost geraakt via de normale weg of procedure. Zoek je een vertrouwenspersoon? Dan kan je natuurlijk wel direct terecht bij de Ombudsman.

Onaanvaardbaar gedrag

Een transparante en degelijke communicatie is essentieel in het behandelen van onaanvaardbaar gedrag. Deze  procedure is dus quasi identiek aan de communicatieprocedure binnen de club en verloopt als volgt. Gelieve deze te volgen bij het escaleren van onaanvaardbaar gedrag.
Foto
  • Om een inkomende incident op een efficiënte manier aan te pakken, is het van belang duidelijk te communiceren over wie waar terecht kan met welk incident. Daarom gebruiken we bovenstaand proces :
  • Voor ‘sportieve incidenten’ (die zich voordoen tijdens een training of wedstrijd) zal de trainer het incident eerst zelf proberen oplossen of kaderen. Bij zware incidenten escaleert of als het incident niet opgelost geraakt wordt het incident een niveau hoger in de organisatie geëscaleerd.
  • Voor ‘extra sportieve incidenten’ (die zich voordoen na de training of wedstrijd) zal de afgevaardigde het incident eerst zelf proberen oplossen of kaderen. Bij zware incidenten escaleert of als het incident niet opgelost geraakt wordt het incident een niveau hoger in de organisatie geëscaleerd.
  • Geraakt het incident niet opgelost via de opgestelde klachtenprocedure, dan zal het Jeugdbestuur de Ombudsdienst inschakelen die een  bemiddelende rol zal spelen tussen de stakeholder (speler, ouder, trainer, …) en de club om een oplossing aan te reiken.
  • Een uitsluiting (tijdelijk of definitief) als gevolg van een incident wordt altijd door het Jeugdbestuur genomen.

Klacht

Een transparante en degelijke communicatie is essentieel in het behandelen van klachten. De klachtenprocedure is dus quasi identiek aan de communicatieprocedure binnen de club en verloopt als volgt. Gelieve deze te volgen bij een klacht.
​
Foto
  • Om de inkomende klacht op een efficiënte manier aan te pakken, is het van belang duidelijk te communiceren over wie waar terecht kan met welke klacht. Daarom gebruiken we bovenstaand proces :
  • Voor sportieve klachten mbt de ploeg en selecties kan men terecht bij de trainer. Indien de klacht niet opgelost geraakt wordt die een niveau hoger in de organisatie geëscaleerd.
  • Voor niet-sportieve klachten mbt de ploeg, zoals planning en beschikbaarheden, kan men terecht bij de afgevaardigde. Indien de klacht niet opgelost geraakt wordt die een niveau hoger in de organisatie geëscaleerd.
  • Voor niet-sportieve structurele klachten van de werking van de club is zowel de Ouderraad (ouders) als de Spelersraad (Spelers) een platform om de structurele klacht aan te kaarten. De Ouder- en Spelersraad rapporteren de klacht aan het Jeugdbestuur die dit verder opvolgt.
  • Geraakt de klacht niet opgelost via de opgestelde klachtenprocedure, dan zal het Jeugdbestuur de Ombudsdienst inschakelen die een  bemiddelende rol zal spelen tussen de stakeholder (speler, ouder, trainer, …) en de club om een oplossing aan te reiken

Ombudsdienst
​

Foto


​Loop je vast in bovenstaande procedure.

Of zoek je een vertrouwenspersoon?

Contacteer dan onze Ombudsdienst

Henk Joye
ombudsman@telenet.be




Onze Hoofdsponsors

Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Ook KSCG Sponsor worden? Klik hier!​

Copyright © KSC Grimbergen - Alle rechten voorbehouden - Privacy beleid
communicatie@kscg.be

  • Nieuws
    • Project KSCG2020 >
      • Status
      • ProSoccerData
      • PolarProject
    • Heet van de naald
    • Voorbeschouwingen
    • Interviews
  • Club
    • Algemene Info
    • Missie en visie >
      • DNA van de club
      • Rol van de Jeugdopleiding
      • Strategisch plan van de Jeugdopleiding
      • Strategische doelstellingen van de Jeugdopleiding
      • Visie eerste ploeg
      • Doorstroming en integratie eerste ploeg
      • Spelersprofielen
      • Panathlon verklaring
    • Organigram >
      • Algemene Vergadering
      • Bestuur
      • Sportieve Cel >
        • Sportieve Staf
      • Extra Sportieve Cel
      • Team en verantwoordelijkheden >
        • Bestuurders
        • Sportief Manager
        • Jeugdcoördinator Veldspelers
        • Jeugdcoördinator Keepers
        • Sportief Manager
        • Trainer veldspelers
        • Trainer keepers
        • Afgevaardigden
        • Medische cel
        • Scouting cel
    • Gedragsregels >
      • Gedragsregels spelers
      • Gedragsregels ouders
      • Gedragsregels trainers
      • Gedragsregels afgevaardigden
      • Gedragsregels bestuurders
      • Gedragsregels toeschouwers
    • Ouderraad
    • Spelersraad
    • Ombudsdienst
    • SC Blauw-Wit >
      • 50 jaar
    • Gekwetst?
    • Kledij afspraken
    • EHBO
    • Medische Fiche
  • Activiteiten
    • Footlympics KSCG
    • Krokoclub
    • Trooper
  • Ploegen
    • Overzicht Wedstrijden
    • 1ste ploeg >
      • Wedstrijdverslagen
      • Spelerskern
      • Kalender A - Ploeg (P1)
      • Kalender B - Ploeg (P3)
    • Jeugd
  • Sponsoring
  • Contact
    • Lid Worden >
      • Scouting
    • Bestuur
    • Terreinen KSCG
    • Sportief Management
    • Gezocht
  • Lidgeld
    • Hoe Betalen ?
    • Lidgelden
    • Kledij Bestellen