Privacy Beleid
KSC Grimbergen hecht waarde aan het beschermen van uw privacy.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van KSC Grimbergen en het datasysteem Socceronline en betreft het verzamelen van gegevens en gebruik. Door het gebruik van de KSC Grimbergen website en socceronline maakt u kenbaar dat u akkoord gaat met de behandeling van gegevens zoals deze beschreven staat.
De privacy staat centraal en dit privacybeleid geeft de informatie over enerzijds welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom en hoe. En anderzijds over wat uw rechten zijn en hoe u ons kan contacteren. Bij bijkomende vragen kan u steeds contact opnemen via info@kscg.be.
- Verantwoordelijke van de verwerking van persoonsgegevens binnen KSC Grimbergen
KONINKLIJKE SPORTCLUB GRIMBERGEN VZW
Pastoor Woutersstraat z/n
1851 Grimbergen
Ond.nr. 0409724436 - Waarom verzamelt KSC Grimbergen persoonsgegevens?
Als voetbalclub verzamelen we de persoonsgegevens die nodig zijn om de goede werking van de club te verzekeren. Dit zijn voornamelijk :
- Het inschrijven en verzekeren van spelers en leden bij de KBVB.
- Persoonsgegevens bijhouden via E-kickoff en socceronline
- Het communiceren over trainingen, wedstrijden, tornooien en andere sport of club gerelateerde activiteiten.
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid
- Het berekenen van de vergoedingen
- Het verwerken van financiële gegevens voor de boekhouding
Daarnaast worden voor communicatiedoeleinden ook foto’s en video’s verzameld. - Welke persoonsgegevens verwerkt KSC Grimbergen?
Naam, geboortedatum en –plaats, contactgegevens, nationaliteit, geslacht, identiteitskaart(EID) of vreemdelingenkaart, bewijs van inschrijving in wachtregister of vreemdelingenregister, tewerkstellingsvergunning, rijksregisternummer, discipline, club, team, wettelijke vertegenwoordiger (voor kinderen -18 jaar), gezinssamenstelling (voor buitenlandse kinderen tussen 10 en 18 jaar), bankrekeningnummer.
Daarnaast ook foto’s en video’s. - Welke persoonsgegevens geven we door, aan wie en waarom?
Binnen de organisatie van KSC Grimbergen hebben enkel die bevoegde personen toegang tot bepaalde gegevens die ze nodig hebben om hun desbetreffende functie te kunnen uitoefenen en zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. We waken erover dat de vertrouwelijkheid en de veiligheid hierbij wordt gegarandeerd.
Verder worden gegevens verwerkt door volgende externe organisties : SoccerOnline. Persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden doorgegeven aan derden. De gegevens kunnen wel worden doorgegeven aan derden in kader van de goede werking. Hierbij gaat het onder ander over het delen van gegevens in kader van deelname aan tornooien, workshops en evenementen, waarbij die gegevens noodzakelijk zijn. Zo wordt bijvoorbeeld bij de inschrijving voor een tornooi de namen en de geboortedata van de deelnemende spelers gevraagd.
Foto’s en video’s kunnen worden gepubliceerd via de communicatiemiddelen (website, facebook, Instagram en YouTube kanaal) van KSC Grimbergen, presentatiedossiers, presentaties.... - Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?
KSC Grimbergen bewaart uw gegevens conform de regelgeving opgelegd door de KBVB en vereist op grond van de wet en niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. KSC Grimbergen verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar. Indien u de club verlaat, heeft u het recht om voor het verstrijken van die termijn uw gegevens te laten verwijderen (het recht om ‘vergeten te worden’). Daarvoor dient u een uitdrukkelijk verzoek te sturen aan info@kscg.be. - Wat zijn uw prvacy-rechten en hoe kan u ze uitoefenen?
U kan zich richten tot info@kscg.be om uw onderstaande rechten uit te oefenen.
A. Uw recht van inzage
U heeft het recht om op ieder ogenblik te vernemen of uw persoonsgegevens al dan niet verwerkt worden en om deze gegevens in te kijken en bijkomende informatie te ontvangen over :
- De verwerkingsdoeleinden
- De betrokken categorieën van persoonsgegevens
- De ontvangers of categoriëen van ontvangers
- De bewaartermijn of de criteria ter bepaling van de termijn
- Het bestaan van uw rechten
- Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
- De bron van gegevens
U heeft ook het recht om een gratis kopie te krijgen van de verwerkte gegevens.
B. Uw recht op verbetering van persoonsgegevens
U heeft het recht om onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten rechtzetten.
Om uw gegevens up-to-date te houden, verzoekt de club hoe dan ook om elke wijziging te melden, zoals een verhuis, de wijziging van emailadres of telefoonnummer.
C. Uw recht op gegevenswissing (het ‘recht op vergetelheid’)
U heeft het recht om in volgende gevallen, en zonder onredelijke vertraging, je persoonsgegevens te laten verwijderen :
- Uw persoonsgegevens worden onrechtmatig verwerkt
- Uw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt.
- U trekt uw eerdere toestemming voor de verwerking in en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking. - Hoe kan u KSC Grimbergen contacteren?
Voor meer informatie over dit privacybeleid of voor klachten in verband met d everwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met de club via info@kscg.be. - Wie is de toezichthoudende autoriteit?
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Commissie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Drukpersstraat 35 , 1000 Brussel
+32(0)2 274 48 00
commission@privacycommission.be - Aanpassingen van het privacybeleid
KSC Grimbergen kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. KSC Grimbergen nodigt u dan ook uit, steeds de laatste versie van dit beleid te raadplegen op onze website www.kscg.be
De laatste wijziging gebeurde op 02/05/2019.
