Verantwoordelijkheden
Bestuurders
HET BESTUUR EN HAAR VERANTWOORDELIJKHEDEN
Het Bestuur staat garant voor de bepaling en uitvoering van het jeugdbeleid. Het rapporteert hierover naar de Algemene Vergadering van de VZW KSC Grimbergen.
De bevoegdheden van het bestuur zijn de volgende:
Het Bestuur wordt geleid door de Voorzitter. Deze leidt de Bestuursvergaderingen, is woordvoerder van het Bestuur, en geeft richting aan het dagelijks bestuur. De Voorzitter is verantwoordelijk voor het juist functioneren van het Bestuur in de ruimste zin van het woord.
Rapportage & Besluitvorming
Het Bestuur rapporteert aan de Algemene Vergadering van de VZW KSC Grimbergen. De Algemene Vergadering ziet er op toe dat het Bestuur de visie van de club vertaalt in een degelijk en coherent beleid. Een optimale samenwerking met het Sportief Comité en de extra sportieve werking van de 1ste ploeg is essentieel om dit beleid vorm te geven.
Het Bestuur staat garant voor de bepaling en uitvoering van het jeugdbeleid. Het rapporteert hierover naar de Algemene Vergadering van de VZW KSC Grimbergen.
De bevoegdheden van het bestuur zijn de volgende:
- Draagt de verantwoordelijkheid van het jeugdbeleid en het seniorenbeleid.
- Staat in voor het opstellen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van de korte en lange termijn doelstellingen van de jeugdopleiding en seniorenploegen, dit in lijn met de missie, visie en strategie van de club.
- Is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de club.
- Bewaakt de statuten van de club en de werking van de VZW.
- Zorgt dat de voetbalsport in de club wordt beoefend volgens het jeugdbeleidsplan (strategie met korte en lange termijn doelstellingen).
- Legt contacten met andere verenigingen of andere externe stakeholders (gemeente, sponsors, voetbalbond,…).
- Toezien op een welomschreven taakverdeling binnen de club en toezien dat deze worden nageleefd.
- Toezien dat de omschreven taken worden uitgevoerd door bekwame en acceptabele personen en hun deskundigheid verbeteren door opleidingen.
- Toezien op de werking van de sportieve cel en opvolging van de organisatie van trainingen en het opvolgen van de trainingsschema’s.
- Zorgen voor ondersteuning van financiële acties ter dekking van de kosten van de activiteiten.
- Toezien op de doorstroming naar de beloften en de eerste ploeg.
- Zorg dragen dat de voetbalactiviteiten conform het beleidsplan van de club worden beoefend.
Het Bestuur wordt geleid door de Voorzitter. Deze leidt de Bestuursvergaderingen, is woordvoerder van het Bestuur, en geeft richting aan het dagelijks bestuur. De Voorzitter is verantwoordelijk voor het juist functioneren van het Bestuur in de ruimste zin van het woord.
Rapportage & Besluitvorming
Het Bestuur rapporteert aan de Algemene Vergadering van de VZW KSC Grimbergen. De Algemene Vergadering ziet er op toe dat het Bestuur de visie van de club vertaalt in een degelijk en coherent beleid. Een optimale samenwerking met het Sportief Comité en de extra sportieve werking van de 1ste ploeg is essentieel om dit beleid vorm te geven.
Voorzitter
- Leiding geven aan het Bestuur
- Leidt de Bestuursvergaderingen
- Woordvoerder van het Bestuur richting de Algemene Vergadering.
- Verantwoordelijk voor het juist functioneren van het Bestuur in de ruimste zin van het woord.
- Zorg dragen voor de naleving van de missie, visie, normen en waarden van de club.
- Bepaalt het verenigingsbeleid in samenspraak met overige bestuursleden en cellen.
- Laat zich periodiek informeren door de cellen.
- Officieel woordvoerder van de vereniging. Contactpersoon naar gemeentelijke instanties.
- Bij afwezigheid zorg dragen voor een adequate vervanger uit het bestuur.
- In overleg met de secretaris zorg dragen voor informatie vanuit het bestuur naar de vereniging.
Sportief Manager / TVJO
- Vertegenwoordigt de sportieve belangen van de club in het Bestuur
- Vertaalt de visie, missie en strategische doelstellingen in een sportief actieplan
- Beslist autonoom over de sportieve werking
- Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het actieplan
- Checkt of de visie, missie en strategische doelstellingen worden vertaald in een sportief actieplan. De inhoud van de actieplan wordt autonoom door sportieve cel beslist
- Volgt de sportieve budgetten mee op.
- Onderhoudt de sportieve relaties met partners en zusterclubs.
- Rapporteert aan het Bestuur.
Manager Financiën, HR en Organisatie
- Vertegenwoordigt de HR, Organisatie en Financiën belangen van de club in het Bestuur
- Vertaalt de visie, missie en strategische doelstellingen in een HR, Organisatie en Financiën actieplan
- Is verantwoordelijk voor de de uitvoering van dit actieplan
- Zorg dragen voor het budget en maandelijks een verslag overmaken aan het Bestuur
- Erop toezien dat elke cel exploitatie- en investeringsbudgetten opmaakt.
- Stelt jaarlijks de begroting van de vereniging op alsook de financiële rapportering ten behoeve van de Algemene Vergadering..
Manager Extra Sportieve Cel
- De manager extra-sportieve cel is verantwoordelijk voor de uitvoering van het extra sportieve beleid
- Het Bestuur informeren en adviseren over het algemeen beleid van de werking.
- Het day-to-day aansturen van de extra sportieve verantwoordelijken en hun takenpakket.
- Zorg dragen dat de voetbalactiviteiten conform beslissingen van het Bestuur van de vereniging worden beoefend.
Penningmeester
- Is verantwoordelijk voor de financiële administratie van de werking.
- Het beheren van financiële acties ter dekking van de kosten van clubactiviteiten.
- Het invoeren en beheren van inkomende en uitgaande facturen gebeurt níét door de verantwoordelijke financiën teneinde de financiële controle te optimaliseren.
Gerechtigd correspondent
- De gerechtigd correspondent geldt als enige erkende aangeduide persoon om alle briefwisseling met de Voetbalbond te voeren.
- Deze zorgt voor de administratieve en digitale afhandeling van :
- De aansluitingen van de spelers en medewerkers.
- De aangifte en opvolging van de Sportongevallendossiers waarin leden zijn betrokken.
- De registratie van allerhande erkende sportactiviteiten (wijziging van officiële competitiewedstrijden, vriendschappelijke wedstrijden, cupwedstrijden‚ …)
- Behandeling van ingaande en uitgaande post en verspreiding ervan naar de leden die het aanbelangen.
- De opvolging van voetbal gerelateerde strafzaken die hem/haar via de KBVB werden aanhangig gemaakt.
Juridisch manager
- Is verantwoordelijk voor de juridische kant van de werking
- Valideert de contracten van spelers, trainers, …
- Adviseert de club juridisch
- Is ook verantwoordelijk voor de business club van KSC Grimbergen : de Challenge Club