De Ouderraad
Ik ben Cathy Van Malderen en ben als vrijwilliger de nieuwe verantwoordelijke voor de Ouderraad van KSC Grimbergen.
De ouderraad kanaliseert opmerkingen, klachten en tips om de bestaande jeugdverwerking nog te verbeteren. De bedoeling is dat er minstens van elke leeftijdscategorie één ouder is vertegenwoordigd.
We zoeken nog extra ouders om deel te nemen aan de Ouderraad. Jullie engagement is essentieel om de werking van de club te verbeteren. De Ouderraad komt 4 keer per seizoen samen. Dit valt dus best mee.
De ouderraad kanaliseert opmerkingen, klachten en tips om de bestaande jeugdverwerking nog te verbeteren. De bedoeling is dat er minstens van elke leeftijdscategorie één ouder is vertegenwoordigd.
We zoeken nog extra ouders om deel te nemen aan de Ouderraad. Jullie engagement is essentieel om de werking van de club te verbeteren. De Ouderraad komt 4 keer per seizoen samen. Dit valt dus best mee.
|
ALGEMEEN Deze raad zal zowel de belangen van de ouders (en supporters) alsook de belangen van de jeugdleden behartigen. De ouderraad heeft tot doel om voor een goede communicatie te zorgen tussen alle partijen, zijnde de ouders, het jeugdbestuur en de technische staf, waardoor een grotere transparantie ontstaat tussen alle partijen. De ouderraad is eerst en vooral een adviesorgaan en heeft dus geen beslissingsbevoegdheid! DOELSTELLINGEN 1. De ouderraad dient steeds de belangen van zowel de jeugdspeler en de ouders te behartigen. 2. De ouderraad heeft als doel eventuele klachten en opmerkingen, geformuleerd door de ouders of jeugdspeler, te melden aan het jeugdbestuur ( = meldingsplicht ). 3. De ouderraad zorgt voor een goede en gepaste wisselwerking tussen de ouders, het jeugdbestuur en de technische staf. De ouderraad zal fungeren als zijnde een klankbord tussen alle belanghebbende partijen. De communicatie dient geoptimaliseerd te worden. 4. De ouderraad kan ten allen tijde het jeugdbeleidsplan toetsen aan de werkelijkheid. De jeugdopleiding ( ook in de bredere betekenis ) staat steeds voorop. 5. De ouderraad zal trachten om de ouders te stimuleren zich actief in te laten met de algemene jeugdwerking. VOORZITTER
Deze persoon dient de vergadering voor te zitten en in goede banen te leiden. Dit omvat veel meer dan men op het eerste zicht zou vermoeden, want hij/zij moet verzuchting geven aan de gestelde opmerkingen en/of klachten met een gepast antwoord, dat best ook in goede aarde valt bij alle andere leden van de vergadering. De voorzitter roept een vergadering tesamen, hij opent ze en zorgt tevens ook voor de gepaste timing van al de aangekondigde onderwerpen. Bij aanvang van de vergadering worden best de onderwerpen even opgesomd en kan er vervolgens een tijdslimiet worden afgesproken. De voorzitter heeft best het beslissingsrecht bij het afspreken van de modaliteiten. |
AGENDA 1. Het behandelen van zaken die werden voorgedragen door één van de belanghebbende partijen, voornamelijk van de ouders, maar ook van het jeugdbestuur of de technische staf. Dit kan handelen over zowel organisatorische zaken, of extra - sportieve dingen als over sportieve zaken, maar dan algemeen. Individuele belangen worden bij voorbaat niet behandeld! Normen en waarden bij onze club, voornamelijk met betrekking tot het gedrag en de houding van de jeugdspeler tijdens zowel de trainingen als de wedstrijden. Ook het gedrag van de ouders zal hier van toepassing zijn. Fair-play staat hoog in het vaandel van de club. 2.De communicatie tussen alle partijen optimaliseren, zodoende er een goede transparantie aanwezig is en blijft! 3. Trachten de participatie van de ouders te vergroten, het gevoel te versterken om deel uit te maken van de sportclub. FUNCTIONEREN
De ouderraad wordt het best samengesteld door één vertegenwoordiger van elke ploeg ( U7 t.e.m. U21 ). Een secretaris kan tijdens de eerste ouderraad eventueel worden aangesteld, met als taak alles te notuleren. Deze secretaris zal worden aangeduid tijdens een verkiezing op deze eerste ouderraad. De frequentie van vergaderen zal worden beslist op de eerste vergadering, na de installatie van de algehele ouderraad. De ouderraad dient wel minstens drie maal per seizoen te vergaderen. De ouderraad is bij machte om in een heel uitzonderlijk geval te kunnen overleggen met de leden van het jeugdbestuur en eventueel de technische staf. De ouderraad beschikt over de mogelijkheid om een nieuwsbrief te publiceren voor de ouders, dit eventueel via de site van de club. De ouderraad onderhoudt uiteraard steeds voeling met alle andere ouders, zodoende men kort op de bal kan spelen door opmerkingen snel te ventileren binnen de ouderraad. RAPPORTAGE Alle onderwerpen worden doorgegeven aan het jeugdbestuur, die dan op haar beurt een stelling inneemt of een beslissing neemt en deze zal dan op de eerstvolgende vergadering worden medegedeeld aan de ouderraad. Deze feedback is van cruciaal belang voor een goede wisselwerking tussen alle partijen. Deze uiteindelijke beslissingen kunnen dan ook best gepubliceerd worden op onze bestaande site, zodoende is de informatie beschikbaar voor alle ouders en voelt iedereen zich betrokken bij het project! |
|
|
| ||||||
Nieuwe kandidaten zijn welkom!
Gelieve vooraf een mailtje te sturen naar de voorzitster van de ouderraad, Cathy Van Malderen ([email protected])
Verantwoordelijke Ouderraad
Voor meer informatie over onze ouderraad kan u contact opnemen met :
Cathy Van Malderen
[email protected]
Cathy Van Malderen
[email protected]
