Spelersraad

De Spelersraad

De spelersraad kanaliseert opmerkingen, klachten en tips om de bestaande jeugdverwerking nog te verbeteren. De bedoeling is dat er minstens van elke leeftijdscategorie (v.a. U13) één speler is vertegenwoordigd.

ALGEMEEN

Deze raad behartigt de belangen van de spelers.
De spelersraad heeft tot doel om voor een goede communicatie te zorgen tussen de spelers het jeugdbestuur en de technische staf, waardoor een grotere transparantie ontstaat tussen alle partijen.

De spelersraad is eerst en vooral een adviesorgaan en heeft dus geen beslissingsbevoegdheid!

DOELSTELLINGEN

De spelersraad dient steeds de belangen van zowel de jeugdspeler te behartigen.
De spelersraad heeft als doel eventuele klachten en opmerkingen, geformuleerd door de spelers, te melden aan het jeugdbestuur ( = meldingsplicht ).
De spelersraad zorgt voor een goede en gepaste wisselwerking tussen de spelers, het jeugdbestuur en de technische staf. De spelersraad fungeert als zijnde een klankbord tussen alle belanghebbende partijen.
De spelersraad kan ten allen tijde het jeugdbeleidsplan toetsen aan de werkelijkheid. De jeugdopleiding (ook in de bredere betekenis) staat steeds voorop.
De spelersraad zal trachten om de spelers te stimuleren zich actief in te laten met de algemene jeugdwerking (bv helpen op evenementen)

VOORZITTER

Deze persoon dient de vergadering voor te zitten en in goede banen te leiden. De voorzitters hebben een pedagogische opleiding genoten en ondersteunen naast de spelersraad ook de mentale en sociale begeleiding van spelers.

Dit omvat veel meer dan men op het eerste zicht zou vermoeden, want hij/zij moet verzuchting geven aan de gestelde opmerkingen en/of klachten met een gepast antwoord, dat best ook in goede aarde valt bij alle andere leden van de vergadering.

De voorzitter roept een vergadering te samen, hij opent ze en zorgt tevens ook voor de gepaste timing van al de aangekondigde onderwerpen.

Bij aanvang van de vergadering worden best de onderwerpen even opgesomd en kan er vervolgens een tijdslimiet worden afgesproken. De voorzitters heeft best het beslissingsrecht bij het afspreken van de modaliteiten.

AGENDA

Het behandelen van zaken die worden voorgedragen door één van de belanghebbende spelers, maar ook van het jeugdbestuur of de technische staf. Dit kan handelen over organisatorische, sportieve en extra-sportieve zaken. Wel enkel aspecten die een algemeen belang hebben, Individuele zaken dienen via andere kanalen (trainer, jeugdcoördinator, TVJO) opgevolgd te worden.
De communicatie tussen alle partijen optimaliseren, zodoende er een goede transparantie aanwezig is en blijft!
Trachten de participatie van de spelers te vergroten, het gevoel te versterken om deel uit te maken van de sportclub.

FUNCTIONEREN

De spelersraad wordt het best samengesteld door (minstens) één vertegenwoordiger U13 t.e.m. U17.

Een secretaris kan tijdens de eerste ouderraad eventueel worden aangesteld, met als taak alles te notuleren. Deze secretaris zal worden aangeduid tijdens een verkiezing op deze eerste spelersraad.

De frequentie van vergaderen zal worden beslist op de eerste vergadering, na de installatie van de algehele ouderraad. De spelersraad dient wel minstens drie maal per seizoen te vergaderen.

De spelersraad is bij machte om in een heel uitzonderlijk geval te kunnen overleggen met de leden van het jeugdbestuur en eventueel de technische staf.

De spelersraad beschikt over de mogelijkheid om een nieuwsbrief te publiceren voor de ouders, dit eventueel via de site van de club.

De spelersraad onderhoudt uiteraard steeds voeling met alle andere ouders, zodoende men kort op de bal kan spelen door opmerkingen snel te ventileren binnen de ouderraad.

RAPPORTAGE

Alle onderwerpen worden doorgegeven aan het jeugdbestuur, die dan op haar beurt een stelling inneemt of een beslissing neemt en deze zal dan op de eerstvolgende vergadering worden medegedeeld aan de spelersraad. Deze feedback is van cruciaal belang voor een goede wisselwerking tussen alle partijen.

Deze uiteindelijke beslissingen kunnen dan ook best gepubliceerd worden op onze bestaande site, zodoende is de informatie beschikbaar voor alle ouders en voelt iedereen zich betrokken bij het project

Verantwoordelijken Spelersraad

Voor meer informatie over onze ouderraad kan u contact opnemen met :

Sonja Cassiman
sonja.cassiman@gmail.com